Koninklijke Jaarbeurs

  • Location and surroundings
    Business park & City center
  • Capacity
    2-100000 persons
  • Atmosphere and appearance
    Classic & Contemporary design
  • 29 spaces

About

‘We gaan op een innovatieve manier voor duurzame groei’ 

Een bijzonder evenement organiseren? Jaarbeurs denkt met je mee!

Wil jij weten hoe je jouw evenement naar een nieuw hoger niveau plan kunt tillen? Samen met jou realiseren wij magische momenten op zowel intieme, kleine als grote bijeenkomsten die sterk tot de verbeelding spreken. Van een verrassend congres tot een online talkshow. En van een levendige beurs tot een chique awarduitreiking. Midden in het kloppende hart van Utrecht.

Met vier unieke congrescentra met elk genoeg zalen in diverse formaten heeft Jaarbeurs voor zowel grote internationale congressen als kleinere, intieme bijeenkomsten altijd een passende ruimte. Daarnaast kunnen grote beurzen en evenementen terecht in de 10 hallen van beurs- en congresgebouw én verwelkomen wij intieme vergaderingen en trainingen in vergadercentrum Jaarbeurs MeetUp. 

In alles wat we doen staat duurzaamheid, innovatie en persoonlijke aandacht voorop. Met 105 jaar ervaring, een duidelijke groene missie en een team met veel passie en enthousiasme, staat Jaarbeurs klaar om samen met jou een succesvol congres, inspirerend event of onvergetelijke presentatie neer te zetten.

Bij Jaarbeurs word je met uitstekende service, een bak aan ervaring  en boordevol passie geholpen om van jouw event een onvergetelijke herinnering te maken! Stap in onze betoverende wereld en ontdek hoe we jouw dromen tot kunnen verwezenlijken. Hoe kunnen wij jou verder helpen? Kom in contact!

✅ 50+ congres- en vergaderzalen voor bijeenkomsten van 4 tot 1500 gasten

✅ 10 beurshallen

✅ Direct naast Utrecht Centraal

✅ 3000+ parkeerplaatsen

✅ 40+ laadpalen

✅ Winnaar Meetings Beste Congreslocatie van het jaar Award 2022

✅ Winnaar UFI Sustainable Development Award 2022

✅ Winnaar UFI Digital Innovation Award 2022

✅ Gouden Green Key sinds 2010 

✅ Yoin Excellent Meeting Place certificering score van meer dan 90%

✅ Green Healthcare Compliant Venue certificering sinds 2021

✅ Onze opdrachtgevers beoordelen ons gemiddeld met een 8,2!

Kom langs en ontdek meer over de verschillende locaties. Of bekijk de website: jaarbeurs.nl/organisator.

Samen maken wij van jouw event een succes

Het Jaarbeurs-team zet zich elke dag in om er voor te zorgen dat jouw gasten met een brede glimlach op hun gezicht naar huis gaan. We denken met je mee over inrichting en uitvoering. En werken samen met jou toe naar het behalen van jouw doelen. We kunnen je hiervoor in contact brengen met relevante partners uit ons netwerk en we creëren nieuwe kansen en groeimogelijkheden. Jaarbeurs is veel meer dan alleen een locatie.

Jouw wens staat centraal

  • Evenement specialisten die proactief meedenken en helpen
  • Een flexibele houding van het team, samen voor het beste resultaat
  • Verrassende en duurzame horeca en catering service
  • Technische ondersteuning en innovatieve faciliteiten
  • Veel unieke zalen voor een bijzondere uitstraling
  • Een vaste studio voor professionele online events
  • Centrale foyers en hallen voor catering en netwerkmomenten

Goed bereikbare locatie voor iedereen
Onze evenementenlocatie in Utrecht is dé plek voor het organiseren van tal van kleine en grote evenementen, live en online. De ligging van onze locatie, in het hart van het land is voor iedere bezoeker ideaal. Kom je met het openbaar vervoer? Jaarbeurs ligt op loopafstand van station Utrecht Centraal en is dus eenvoudig te bereiken per trein, bus en tram. Met ruim 3000 eigen parkeerplaatsen en bijna 50 laadpalen is er genoeg parkeergelegenheid. Een groot evenement organiseren voor grote groepen is dus geen probleem. 

Het levendige centrum van Utrecht is om de hoek en heeft veel extra’s te bieden voor jouw gasten. Daarnaast vind je in de directe omgeving meerdere hotels die je via Jaarbeurs kunt boeken.

  • Middelpunt én ontmoetingsplek van Nederland
  • Direct naast Station Utrecht Centraal 
  • 30 minuten naar Schiphol met de auto én openbaar vervoer
  • Meerdere hotels op loopafstand, boekbaar via Jaarbeurs
  • Extra voorzieningen en activiteiten in het centrum van Utrecht
  • Groot eigen parkeerterrein

Neem contact met ons op
Wil je meer weten over het organiseren van jouw event bij Jaarbeurs? Bekijk onze website of vraag een rondleiding aan. Wij vertellen je graag meer over alle mogelijkheden.

Facilities

Suitable for

  • 21 diner party
  • Anniversary
  • Brainstorming session
  • Brunch
  • Ceremony
  • Company party
  • Concert
  • Conference

General facilities

  • Elevator available for all floors
  • Terrace
  • Wheelchair accessible
  • Wheelchair accessible toilet
  • hotels within walking distance

Culinary options

  • Barbecue possible
  • External caterer possible
  • Food trucks possible
  • Gastronomic level
  • Private dining possible
  • Restaurant present

Sustainability

  • Biologically oriented
  • Electric charging stations
  • Food waste is prevented
  • LED-lights
  • Local catering
  • Plastic, paper and glass are collected separately
  • Seasonal catering
  • Solar panels

Technical facilities

  • Basic AV set
  • Bring your own AV company
  • Fiber optic internet
  • LED lights in desired colour
  • Own online event platform
  • Plug-and-play
  • Professional lighting
  • Professional live streaming studio available

Entertainment

  • DJ Allowed
  • Illuminated dance floor available
  • Microphones available
  • Music band allowed
  • Plug and play system for live music available
  • Sound limit
  • Stage available

Other facilities

  • Unavailable:Accessible by water taxi
  • Cars can be driven inside
  • Charging stations for electric cars
  • Dogs allowed
  • Hotels nearby within 5 minutes walking distance
  • Unavailable:Mobile charging stations available on request
  • Unavailable:Mooring on site possible
  • Parking nearby possible

Files

Anke Verstraten.jpg
Anke VerstratenAccountmanager
  • Direct contact with the venue!
  • No extra costs
Anke Verstraten.jpg
Anke VerstratenAccountmanager
  • Direct contact with the venue!
  • No extra costs

Indoor Spaces

Jaarbeurs Studio

Surface
67.34 m2
Capacity
1 until 8 people

Polar – Media Plaza (Polargebied)

Surface
490.25 m2
Capacity
100 until 650 people

Beatrix Theater

Surface
1354 m2
Capacity
Up to 1500 people

Zaaltype A - MeetUp

Surface
28 m2
Capacity
Up to 12 people

Zaaltype B - MeetUp

Surface
55 m2
Capacity
Up to 45 people

Zaaltype C - MeetUp

Surface
90 m2
Capacity
Up to 75 people

Zaaltype D - MeetUp

Surface
115 m2
Capacity
Up to 100 people

Zaaltype F - MeetUp

Surface
287 m2
Capacity
Up to 240 people

Zaaltype E - MeetUp

Surface
200 m2
Capacity
Up to 165 people

Hallen in het Event & Exhibition Centre

Surface
86000 m2
Capacity
1500 until 100000 people

Progress – Supernova

Surface
462 m2
Capacity
Up to 440 people

Auditorium – Media Plaza (Auditoriumgebied)

Surface
225 m2
Capacity
Up to 200 people

Shuttle – Media Plaza (Auditoriumgebied)

Capacity
Up to 25 people

Round Control – Media Plaza (Auditoriumgebied)

Capacity
Up to 20 people

Media Arena – Media Plaza (Auditoriumgebied)

Capacity
Up to 55 people

Sky Theaters – Media Plaza (Auditoriumgebied)

Capacity
Up to 26 people

Barzone – Media Plaza (Auditoriumgebied)

Capacity
Up to 250 people

Breakout Rooms – Media Plaza (Auditoriumgebied)

Capacity
Up to 48 people

Sessiezalen 2.0 – Media Plaza (Polargebied)

Capacity
Up to 114 people

Flame Foyer – Media Plaza (Polargebied)

Surface
737 m2
Capacity
Up to 200 people

Mission (1 + 2) – Supernova

Capacity
Up to 440 people

Expedition en Quest – Supernova

Capacity
Up to 100 people

TransitZone – Supernova

Capacity
Up to 464 people

Stage Entertainment Lounge – (Beatrix Theater)

Capacity
Up to 200 people

Expozaal – (Beatrix Theater)

Surface
2400 m2
Capacity
Up to 2000 people

Mies Bouwman Foyer & Constantijn Foyer – (Beatrix Theater)

Surface
1171 m2
Capacity
Up to 800 people

Royal Bar & Queens Club – (Beatrix Theater)

Surface
78.75 m2
Capacity
Up to 80 people

Juliana Congreszaal – Julianagebied

Capacity
Up to 450 people

Juliana sessiezalen – Julianagebied

Capacity
Up to 90 people

Reviews

This venue has no reviews. Be the first to place a review if you have any experience with this venue.

Location and surroundings

Question & Answer

Here you will find practical information about the location.